FÜR LEADGEN- & RECRUITING-AGENTUREN:

Wie du dein Agentur-Fulfillment komplett automatisierst, Funnels & Websites mit AI in unter 10 Minuten fertigstellst und plötzlich doppelt so viele Kunden mit der gleichen Anzahl an Mitarbeiter betreuen kannst...

Endlich konstant 40–60 % Profitmarge erzielen und im KI-Zeitalter nicht ersetzt werden!

Nutze AI, um komplette Funnel-Setups in unter 10 Minuten fertigzustellen, wofür deine Mitarbeiter früher 6 bis 8 Stunden gebraucht haben

Lass AI-Agenten 24/7 kostenlos für dich arbeiten, statt unnötig jeden Monat die Gehälter von 5 Fulfillment-Mitarbeitern zu zahlen

Steigere die Qualität aller Ad Copies, Landingpages & Funnels, weil alle Informationen zu jedem Kunden in einer automatisierten Datenbank gespeichert sind

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Führende Marketing-Agenturen im DACH-Raum vertrauen auf stefanmueller.ai

Von führenden Marketing-Agenturen im DACH-Raum genutzt:

Einfarbige, komplett schwarze Fläche ohne sichtbare Details oder Texturen.

Blauer Jochen Schweizer Schriftzug in fetten Großbuchstaben auf weißem Hintergrund.

Marketing- und Recruiting-Agenturen müssen im KI-Zeitalter aufrüsten, um nicht ersetzt zu werden!

Vielleicht stehst auch du als Inhaber vor folgenden Herausforderungen:

Deine Agentur skaliert nur über weitere Mitarbeiter

Jeder neue Auftrag bedeutet neue Leute, höhere Fixkosten und mehr Abhängigkeit. Mitarbeiter werden krank, vergessen Dinge, und wenn einer kündigt, ist das Projektwissen weg. Deine Prozesse sind nicht sauber definiert und bei jedem Kunden fängst du wieder von vorne an. Du wächst nur so schnell, wie du dein Team vergrößern kannst.

Du weißt nicht wie du AI sinnvoll einsetzen sollst

Du weißt selbst, dass du endlich dein Fulfillment mit AI automatisieren musst um weiter zu wachsen. Aber du weißt nicht wie. Dir selbst fehlt das Know-How und die Zeit oder beides. Vielleicht hast du auch schon eine Agentur gebucht, die aber am Ende doch nicht das geliefert hat, was du brauchst.

Der Punkt ist:

Du brauchst nicht noch eine weitere Software oder neue Tools, die du dann umständlich über Zapier oder Make in deine Prozesse einbaust. Das sorgt nur für noch mehr Chaos. Und am Ende machen deine Mitarbeiter doch wieder alles manuell

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Automatisches Fulfillment-Fließband mit AI-Mitarbeitern

Du benötigst eine zentrale Plattform, die deine Prozesse digital abbildet, deine Mitarbeiter führt und deine Projekte auf Knopfdruck ausliefert.

Dein Fulfillment wird zu einer AI-Produktionsstraße. Kommt ein neuer Kunde rein, werden alle seine Daten automatisch und sauber strukturiert an einem zentralen Ort gespeichert. Von dort erstellen AI-Mitarbeiter die nötigen Assets auf Knopfdruck. Dein Team steht nicht mehr am Fließband, sondern daneben, kontrolliert die Ergebnisse und optimiert dort, wo es nötig ist. Danach geht die fertige Arbeit raus an deinen Kunden.

Dein automatisiertes Fulfillment-Fließband

01

Onboarding des Kunden

02

Zentrale Datenspeicherung

03

Automatische Erstellung aller Assets

04

Optimierung durch dein Team

05

Auslieferung an den Kunden

Das sagen Agenturen, die ihr Fulfillment bereits automatisiert haben

LEADING CASE STUDY 1: RIFFBIRD BERND LEITSONI

Recruiting-Agentur: Effizienzsteigerung von 20 auf 2 Stunden durch KI

Zur vollständigen Case Study

agenturmarkt.de

Bernd Leitsoni

Führende Recruiting-Agentur, RIFFBIRD GmbH

Ausgangslage:

Copywriting-Prozess frisst knapp 20 Stunden pro Kampagne

4 Mitarbeiter im Prozess gebunden

Qualität schwankt je nach Copywriter und Tagesform

Skalierung der Agentur blockiert

Ergebnis

Zeitaufwand Copywriting-Prozess von 19,5 Stunden auf 2 Stunden senken, 90% weniger

Nur noch 2 statt 4 Mitarbeiter im Prozess gebunden

Copy-Qualität von 87% auf 96% – gleichbleibend, jeden Tag, unabhängig vom Tagesform des Menschen

Onboarding, Copywriting, Funnel- & Kampagnen-Setup läuft jetzt vollständig auf Knopfdruck

Ads werden automatisch erstellt und direkt in den Ads Manager hochgeladen

LEADING CASE STUDY 2: INDUMERA

Industrie-Agentur: Mit kleinem Team großen Kundenstamm betreuen – dank AI bis zu 80% effizienter

Zur vollständigen Case Study

agenturmarkt.de

Eric Schneider

Geschäftsführer der INDUMERA GmbH

Ausgangslage:

Wachstum = zwingend mehr Personal

Prozesse komplett manuell, null Struktur im Projektalltag

Kein System, um einen größeren Kundenstamm mit kleinem Team zu stemmen

Volles Kostenrisiko bei Personal: Gehalt, Management, Krankheit, Urlaub

Ergebnis

KI übernimmt 80% aller Arbeitsprozesse – das Team liefert nur noch den Feinschliff

5 Vollzeitstellen eingespart

Bis zu 25.000 € Personalkosten pro Monat gespart

Umsätze, für die andere Agenturen die 2- bis 4-fache Mitarbeiterzahl bräuchten

Vollständiges Prozess- & Projektmanagementsystem sorgt täglich für Klarheit, Struktur, weniger Fehler

Klarer Wettbewerbsvorsprung im Markt

LEADING CASE STUDY 3: DIGITAL TRENDSTEAM FELIX SCHONARTH

LinkedIn-Agentur: Wie Digital Trendteam mit KI 2x so viele Kunden betreut

Zur vollständigen Case Study

agenturmarkt.de

Felix Schonarth

Geschäftsführer & Digital Marketing Consultant

LEADING CASE STUDY 4: LIFTOFF MARKETING

70–90% weniger Copywriting-Aufwand durch KI-System

Zur vollständigen Case Study

agenturmarkt.de

Martin Schroer

Geschäftsführer der Liftoff Marketing GmbH

LEADING CASE STUDY 5: AUTIMA®

Von manuellen Kampagnen zu 1‑Click‑AI‒Fulfillment

Zur vollständigen Case Study

agenturmarkt.de

Rene Tzschoppe

Gründer und CEO von AUTIMA®

LEADING CASE STUDY 6: JASMIN HUBER

Webagentur skaliert Prozesse mit KI (von Stunden auf Minuten)

Zur vollständigen Case Study

agenturmarkt.de

Jasmin Huber

Geschäftsführerin Jasmin Huber GmbH

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In dieser Reihenfolge bauen wir aus deinem Fulfillment ein System

SCHRITT 01

Analyse und Optimierung deiner Prozesse

Wir analysieren deine bestehenden Prozesse, entfernen unnötige Abläufe und strukturieren dein Fulfillment. Das ist die Basis für die Automatisierungen und AI-Prozesse.

SCHRITT 02

Aufbau einer zentralen Datenbank

Das Fundament deines Fulfillments ist eine zentrale Datenbank, die alle Informationen zu Kunden, Projekten ordentlich aufbereitet speichert, damit die Daten auch von einer AI gelesen und verarbeitet werden können.

SCHRITT 03

Automatisches Projekt-Fließband

Damit jeder in deinem Team sofort weiß wann was zu tun ist, konfigurieren wir dein automatisches Projekt-Fließband. Damit steuert ein System deine Mitarbeiter.

SCHRITT 04

Installation von AI-Mitarbeitern

Wir ergänzen zu deinem bestehenden Team weitere AI-Mitarbeiter, die fix definierte Aufgaben voll automatisiert erledigen.

SCHRITT 05

Ongoing Integration AI-Features

Damit deine Agentur weiter skalieren kann addieren wir ongoing weitere Features, die dein Fulfillment noch schneller und effizienter machen.

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Eine Auswahl an Features,

die deine AI‒Mitarbeiter umsetzen

Ads auf Knopfdruck launchen

Werbeanzeigen automatisch erstellen, hochladen & veröffentlichen

Die komplette Kampagnenstruktur wird nach deinen Vorgaben erstellt, alle Assets konfiguriert und hochgeladen. Vollautomatisiert und ohne manuelle Fehlerquellen

1Vollautomatisierter Asset-Uploads statt zeitaufwändigen Kampagnensetups. Das System erledigt alles automatisiert für dich.
2Jede Kampagne wird nach dem gleichen bewährten Standard aufgesetzt.
3Saubere Struktur ermöglicht später auch automatisierte Performance-Auswertungen mit AI

Zentrale AI–Datenbank

Single Source of Truth. Die DNA deiner Kunden an einem Ort.

Die AI kann nur das liefern, was sie weiß. Deshalb bauen wir dir eine zentrale Datenbank, in der alle Informationen zu jedem Kunden und jedem Projekt sauber strukturiert liegt. Keine zersplitterten Daten in Excel-Tabellen, Drive-Ordnern oder Köpfen einzelner Mitarbeiter. Alles an einer Stelle, jederzeit verfügbar, für deine AI-Mitarbeiter und dein Team.

1Alle Infos zu jedem Kunden und Projekt an einem Fleck. Kein Suchen und kein Parallelchaos mehr.
2Sauber strukturiert, damit AI-Mitarbeiter darauf zugreifen und Inhalte produzieren können.
3Das Fundament, auf das jeder weitere Baustein aufsetzt.

Projekt-Fließband

Das System steuert die Menschen. Nicht umgekehrt.

Schluss damit, dass jeder unkoordiniert sein eigenes Ding macht. Wir bauen dir ein Projektmanagement-Fließband, das genau festlegt, welches Projekt für welchen Kunden in welcher Reihenfolge läuft und welche Aufgaben anfallen. Deine Mitarbeiter und deine AI-Mitarbeiter arbeiten Hand in Hand. Alles nach standardisierten Prozessen.

1Jeder im Team weiß sofort, was zu tun ist. Ohne Rückfragen und ohne Reibungsverluste.
2Einzelne Schritte werden automatisiert, der Mensch greift nur dort ein, wo es wirklich zählt.
3Auch wenn jemand das Team verlässt, läuft das Projekt weiter, weil das Wissen im System steckt.

Copy auf Knopfdruck

Landingpages, Stellenanzeigen und Ads. Generiert statt getippt.

Sobald die Datenbank steht, setzen wir AI-Mitarbeiter darauf, die deine wiederkehrende Copy übernehmen. Auf Knopfdruck entstehen Landingpage-Texte, Stellenanzeigen und Ads. Alles auf Basis deiner sauberen Kundendaten und in gleichbleibender Qualität.

1Erste Entwürfe in Stunden statt Wochen. Dein Team gibt nur noch Input und macht das Review.
2Konsistente Qualität von 80 bis 90 Prozent auf Knopfdruck, den Rest verfeinert der Mensch.
3Monat für Monat erweiterbar um weitere Anwendungsfälle wie Copy für Social Media Postings deiner Kunden, Reports oder VSL-Skripte.

Closing- und After-Sales-Workflow

Vom Vertrag bis zum fertigen Kundenordner. Automatisch.

Bei den meisten Agenturen läuft das Onboarding manuell und kostet jede Woche Stunden. Wir bilden den kompletten Ablauf im System ab. Der Kunde kommt rein, der Vertrag wird angelegt, Zahlungen und Retainer werden erfasst und alle Ordner werden erstellt. Niemand muss mehr etwas abtippen.

1Verträge, Zahlungen, Retainer und Kundenordner werden automatisch angelegt.
2Spürbar weniger Fehleranfälligkeit, weil keine Schritte mehr vergessen werden.
3Angebotserstellung und Datenübertragung passieren automatisch.

Cashflow-Übersicht

Retainer und Umsätze automatisch erfasst. Immer im Blick.

Sobald ein Vertrag im System abgebildet ist, werden die zugehörigen Zahlungen und Retainer automatisch angelegt. Du siehst auf einen Blick, welcher Cashflow bis Jahresende ansteht. Ganz ohne manuelle Tabellenpflege.

1Zahlungen und Retainer werden mit dem Vertrag automatisch erfasst.
2Planbarkeit, weil bestehender Kundenwert und Folgeumsätze auf einen Blick sichtbar sind.
3Keine separate Excel-Pflege mehr.

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Was sich für dich verändert

Deine Agentur heute:

Datenchaos: Informationen liegen verteilt über Tools, Notizen und Dokumente

Jeder neue Auftrag bedeutet neue Leute und höhere Fixkosten

Dein Team tippt, pflegt Daten und macht jeden Kunden von vorne

Erste Entwürfe brauchen 2 Wochen

Qualität schwankt von Mitarbeiter zu Mitarbeiter

Wenn jemand kündigt, ist das Projektwissen weg

Deine Agentur als automatisierte SaaS:

Eine zentrale Datenbasis versorgt KI und Prozesse automatisch

Du skalierst mit dem gleichen Team, ohne ständig neu einzustellen

AI-Mitarbeiter erledigen die Routine, dein Team trifft die Entscheidungen

Erste Entwürfe stehen in 2 Tagen

Konsistente Qualität von 80 bis 90 % auf Knopfdruck

Das Wissen steckt im System und bleibt, egal wer geht

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Maximilian Ceolan

Gründer, Marketingleiter · Web and Grow GmbH

„Heute ist ein Kunde in zwei Tagen onboardet – früher hat das zwei bis drei Wochen gedauert.“

Patrick Wind

Managing Director, AdsAccelerator · Forbes 30 under 30

Stefan ist "the real deal" und mein Go-To wenns um's Thema AI geht.

Philip Pöppinghaus

Inhaber & Gründer · Pöppinghaus Consulting

Stefans Expertise in KI hat bei uns wirklich alles verändert und unseren Alltag enorm verbessert

Ivo Brunner

Inhaber & Gründer · Brunner Media

Obwohl wir mit Prozessen schon sehr gut aufgestellt waren, sparen wir uns jetzt noch mehr Zeit und Ressourcen durch AI und Automatisierungen.

ÜBER UNS

Über stefanmueller.ai

Stefan Müller gehört zu den wenigen, die AI wirklich von Grund auf verstehen und umsetzen können. Er hat Machine Learning studiert, als die meisten noch nie davon gehört hatten, und danach bei BMW als AI- und Software-Entwickler am autonomen Fahren gearbeitet, einer der komplexesten AI-Anwendungen überhaupt. Dieses tiefe technische Verständnis trifft auf die Praxis als Inhaber einer eigenen Agentur. Bedeutet konkret: Bei Stefan bist du richtig, wenn du AI sauber und zuverlässig in deine Prozesse eingebaut haben willst. Dazu kennt er deine Welt als Agenturinhaber genau.

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Fulfillment-EffizienzECHTZEIT

0%Aufwand reduziert

Mehr Marge+37%

Projekte / Monat17

Das Team hinter stefanmueller.ai

Stefan Müller

Gründer und CEO

Alexandra Müller

HR und Marketing

Lena Soost

AI Engineer

Sebastian Graf

AI Engineer

Marcel Beilmann

AI Engineer

Mona Remlinger

Backoffice

Der Unterschied

Typischer Automation-Anbieter:

Baut einzelne Automationen ohne Fundament und Gesamtarchitektur

Verkauft eine AI-Lösung und liefert am Ende nur einfache Automationen

Führt zusätzliche Tools und Software ein, die Daten verstreut speichern

Automatisiert einzelne Aufgaben ohne übergeordnetes Konzept

Übergibt eine Insellösung, die du anschließend selbst betreuen musst

Du weißt am Ende selbst nicht genau, was eigentlich gebaut wurde

Entwickelt eine skalierbare Systemarchitektur, die langfristig mitwächst

Baut dir ein automatisiertes Fulfillment-Fließband mit klarem System

Eine zentrale Plattform, auf der dein ganzes Fulfillment zusammenläuft

Folgt einer klaren Reihenfolge, vom Fundament bis zum fertigen AI-Mitarbeiter

Liefert ein System, das dir gehört und zuverlässig in deinem Betrieb arbeitet

Vom ersten Gespräch an weißt du genau, was umgesetzt wird und in welcher Reihenfolge

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Unser Prozess

In drei Schritten zum automatisierten Fulfillment

Ein klarer Ablauf, der deine Agentur zur skalierbaren AI-Produktionsstraße macht.

Schritt 1

Erstgespräch

Buch dir einen Termin in meinem Kalender. Dann sprechen wir kurz am Telefon, ob und wie wir dir weiterhelfen können. Anschließend vereinbaren wir den AI-Analyse-Call

Schritt 2

AI-Analyse-Call

Wir schauen uns in einem ausführlichen Call deine Abläufe an, zeigen dir die Möglichkeiten und du bekommst absolute Klarheit über deinen Weg mit AI.

Schritt 3

Umsetzung

Entscheidest du dich für die Zusammenarbeit, starten wir mit Konzeption und Fundament. Danach bauen wir Baustein für Baustein dein automatisiertes Fulfillment.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Tippe deine Frage ein und erhalte sofort eine Antwort. Falls noch Fragen offen sind, buche dir einfach einen kostenlosen AI-Analyse-Call.

Antworten basieren auf den häufigsten Fragen unserer Kunden. Für deine individuelle Situation empfehlen wir den persönlichen AI-Analyse-Call.

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Stefan Müller AI Assistentonline · antwortet sofort

Hey! 👋 Stell mir gern deine Frage rund um AI-Automatisierung, Fulfillment, Skalierung und Zusammenarbeit – ich helfe dir direkt weiter.

Stefan Müller auf YouTube

Du fragst dich, wie AI und Automatisierung wirklich funktionieren? Auf unserem YouTube-Kanal zeigt Stefan Müller dir nicht nur die Theorie, sondern konkrete Anwendungen aus der Praxis. Von Systemaufbau über Live-Demos von AI-Mitarbeitern bis hin zu echten Case Studies. Alles, das du brauchst, um zu verstehen, was mit AI auch für deine Agentur möglich ist.

Zum YouTube-Kanal

FÜR LEADGEN- & RECRUITING-AGENTUREN:

Wie du dein Agentur-Fulfillment komplett automatisierst, Funnels & Websites mit AI in unter 10 Minuten fertigstellst und plötzlich doppelt so viele Kunden mit der gleichen Anzahl an Mitarbeiter betreuen kannst...

Endlich konstant 40–60 % Profitmarge erzielen und im KI-Zeitalter nicht ersetzt werden!

Marketing- und Recruiting-Agenturen müssen im KI-Zeitalter aufrüsten, um nicht ersetzt zu werden!

Deine Agentur skaliert nur über weitere Mitarbeiter

Du weißt nicht wie du AI sinnvoll einsetzen sollst

Der Punkt ist:

Automatisches Fulfillment-Fließband mit AI-Mitarbeitern

Dein automatisiertes Fulfillment-Fließband

Das sagen Agenturen, die ihr Fulfillment bereits automatisiert haben

LEADING CASE STUDY 1: RIFFBIRD BERND LEITSONI

Recruiting-Agentur: Effizienzsteigerung von 20 auf 2 Stunden durch KI

LEADING CASE STUDY 2: INDUMERA

Industrie-Agentur: Mit kleinem Team großen Kundenstamm betreuen – dank AI bis zu 80% effizienter

LEADING CASE STUDY 3: DIGITAL TRENDSTEAM FELIX SCHONARTH

LinkedIn-Agentur: Wie Digital Trendteam mit KI 2x so viele Kunden betreut

LEADING CASE STUDY 4: LIFTOFF MARKETING

70–90% weniger Copywriting-Aufwand durch KI-System

LEADING CASE STUDY 5: AUTIMA®

Von manuellen Kampagnen zu 1‑Click‑AI‒Fulfillment

LEADING CASE STUDY 6: JASMIN HUBER

Webagentur skaliert Prozesse mit KI (von Stunden auf Minuten)

In dieser Reihenfolge bauen wir aus deinem Fulfillment ein System

SCHRITT 01

Analyse und Optimierung deiner Prozesse

SCHRITT 02

Aufbau einer zentralen Datenbank

SCHRITT 03

Automatisches Projekt-Fließband

SCHRITT 04

Installation von AI-Mitarbeitern

SCHRITT 05

Ongoing Integration AI-Features

Eine Auswahl an Features,

die deine AI‒Mitarbeiter umsetzen

Ads auf Knopfdruck launchen

Zentrale AI–Datenbank

Projekt-Fließband

Copy auf Knopfdruck

Closing- und After-Sales-Workflow

Cashflow-Übersicht

Was sich für dich verändert

Deine Agentur heute:

Deine Agentur als automatisierte SaaS:

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Alexandra Müller

Lena Soost

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Marcel Beilmann

Mona Remlinger

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